Sie möchten schon heute eRechnungen versenden? - So geht's!
Je nach Ihrem individuellen Bedarf gibt es unterschiedliche Möglichkeiten für Erstellung und Versand von eRechnungen. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Alternativen für Sie skizziert - ausgehend von Ihrer aktuellen Methode der Rechnungsschreibung:
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Sie nutzen Microsoft Word / Microsoft Excel oder erstellen Ihre Rechnungen manuell
In diesem Fall raten wir Ihnen, auf das Programm DATEV Unternehmen online umzusteigen: Zum einen können Sie mit dem zugehörigen Modul Auftragswesen next komfortabel eRechnungen erstellen und versenden; gleichzeitig können Sie alle Belege GoBD-konform, also revisionssicher im geschützten DATEV Rechenzentrum archivieren.
Eine Komplettlösung für verschiedenste Aufgabenstellungen!
Wenn bei Ihnen nur sehr wenige Ausgangsrechnungen anfallen, können Sie sich alternativ auch auf der DATEV E-Rechnungsplattform registrieren und das zugehörige Modul E-Rechnungsschreibung nutzen. -
Sie nutzen DATEV Unternehmen online - evtl. bereits in Verbindung mit dem Modul Auftragswesen
Dann ist es für Sie nur ein kleiner Schritt zur Ausstellung von eRechnungen: Das Modul Auftragswesen online wird zum Jahreswechsel von Auftragswesen next abgelöst.
Auftragswesen next bietet Ihnen komfortable Möglichkeiten für die Ausgabe von eRechnungen. Das von Ihrem Kunden gewünschte eRechnungsformat wird automatisch erstellt und per E-Mail übermittelt.
Die Ausgangsrechnung wird anschließend in Belege online revisionssicher gespeichert und archiviert. -
Sie nutzen ein DATEV Mittelstand-Programm
Auch in dieser Konstellation ist die Umstellung schnell erledigt: DATEV Auftragswesen ist in den Mittelstand-Programmen (DATEV Mittelstand Faktura, DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen) enthalten.
Sie müssen lediglich die eRechnung im Modul Auftragswesen aktivieren und schon können Sie eRechnungen erstellen und versenden. -
Ihre Rechnungsschreibung erfolgt über die Lösung eines Drittanbieters
Hier müssen wir Sie zunächst an Ihren Softwarehersteller verweisen: Bitte erkundigen Sie sich, ob die jeweilige Lösung in der Lage ist, eRechnungen zu erstellen und weiterzuarbeiten.
Stellen Sie bitte auch sicher, dass eine entsprechende Schnittstelle vorhanden ist, damit wir die Rechnungen von Ihnen übernehmen und verbuchen können. -
Ihre Rechnungen müssen spezielle Formate aufweisen oder werden ins Ausland versendet?
Müssen Sie Auslandsrechnungen oder Rechnungen nach spezifischen Formaten (z.B. EDIFACT, PEPPOL) erstellen? Dann könnte die Lösung DATEV SmartTransfer für Sie geeignet sein.
Mit SmartTransfer können Sie Rechnungen ins europäische Ausland (z.B. Italien, Serbien) über die gewünschten Zustellkanäle versenden, spezielle eRechnungsformaten erzeugen und die Ausgangsrechnungen direkt an Unternehmen online übergeben.
Bereit für die eRechnung?
Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie Fragen zu Erstellung und Versand von eRechnungen haben!
(0951) 9 15 15 0
info(at)rsw-gmbh.de
Weiterführende Informationen:
- Stellen Sie schon heute die Weichen für die verpflichtende eRechnung im B2B-Bereich!
- RSW-Checkliste zur Vorbereitung auf die eRechnung
- DATEV: Digital zusammenarbeiten in der Cloud mit "Unternehmen online"
- DATEV: Produktpräsentation "Unternehmen online" (kostenlos)
- DATEV: Lernvideo DATEV Unternehmen online - Überblick für Unternehmen
- DATEV: eRechnungsplattform - Informationen inkl. Link zur Registrierung